一、目的與基本原則
飛了飛趣(FilleHobby,以下稱「本平台」)為教育服務平台。 本退費辦法用於說明平台內課程取消、退費、付款紀錄與爭議協調之基本原則。
二、平台與教育服務提供者之角色
第 1 條|飛了飛趣
本平台依服務版本提供課程資訊、報名、課務、繳費通知、付款狀態紀錄、 客服及退款規則資訊與協調機制。
第 2 條|教育服務提供者
課程頁面所標示之老師或機構為該課程之教育服務提供者, 原則上負責課程履約、實際收款、依法應提供之憑證,以及依適用規則辦理取消與退款。
第 3 條|目前線下付款模式
三、退費規則適用順序
課程退費原則依下列順序判斷:
- 依法具有強制或優先效力之退費規定。
- 主管機關公告之定型化契約、應記載及不得記載事項或地方退費規定。
- 課程頁於報名前已明確揭露且不低於法定保障之專屬退費規則。
- 如無前三項特別規定,再依本平台一般退費原則處理。
教師或機構不得於家長完成報名或付款後, 另行新增對家長更不利且事前未揭露之退費條件。
四、一般退費標準
以下為不受其他強制退費法規拘束時之平台一般處理原則。 個別課程如有更有利於家長之規則,從其規定。
| 申請時間/狀態 | 一般處理原則 | 說明 |
|---|---|---|
| 正式開課前 | 依課程頁已揭露之取消與退費規則辦理 | 不得於付款後新增未事先揭露之扣款項目。 |
| 已開始但尚有未提供課程 | 依已提供與尚未提供之課程、費用性質及適用規則計算 | 如有法定退費比例或地方規定,優先適用。 |
| 已完成之單堂或已實際使用之服務 | 原則上該已完成部分不再退費 | 但如服務提供者有可歸責之重大履約問題,另依相關規則處理。 |
| 尚未提供之課程或服務 | 依適用規則核算可退費金額 | 不得僅因整體課程已開始,即一律排除所有未提供部分之退款權利。 |
五、不同課程類型之退費原則
第 4 條|一次性課程
- 課程尚未開始:依課程頁面事先揭露之取消規則辦理。
- 課程已完成:原則上視為服務已提供。
- 因老師或機構原因無法提供:應優先提供改期、替代方案或依法/依約退款。
第 5 條|固定班/短期班
依課程已進行程度、剩餘課程、已提供服務及適用法規計算。 如屬依法立案短期補習班等受特定教育法規管理之服務, 依主管機關及地方政府相關規定辦理。
第 6 條|常態課程
按月、按期、堂數制或其他持續性課程, 應於報名前清楚揭露計費週期、扣堂方式、終止方式與未使用部分之處理規則。
第 7 條|一對一課程
因一對一課程可能涉及個別保留時段, 得設合理取消期限;但取消期限、是否扣堂及退費條件應於報名前清楚揭露。
六、預約制課程、取消與未出席
第 8 條|取消期限
預約制單堂課程或彈性排課課程, 得由教育服務提供者於課程頁面預先設定合理取消期限。
如課程頁明定「最遲於上課前 24 小時取消」, 家長應依該規則完成取消。
第 9 條|逾期取消或未出席
如家長未於事先揭露之期限取消,或無故未出席, 得依該課程事先揭露之規則視為已使用該次預約, 但仍不得違反適用之強制規定。
第 10 條|特殊情形
如因重大疾病、緊急事故或其他特殊情形無法出席, 可向教育服務提供者提出說明;是否改期、補課或其他處理, 依課程規則及個案合理情況辦理。
七、因老師或機構原因無法履約
如因教育服務提供者可歸責之原因發生:
- 取消課程。
- 無法提供原定服務。
- 無正當理由大幅變更課程內容。
- 重大變更授課地點或時間致家長無法配合。
- 停業、歇業或其他無法繼續提供服務之情形。
應依適用法令、課程契約及具體情況提供改期、補課、替代方案或退費。
八、天災、停課與不可抗力
如因颱風、地震、政府公告停課、公共安全事件或其他不可合理控制之原因無法上課, 教育服務提供者應優先提供:
- 改期。
- 補課。
- 合理替代方案。
- 無法提供替代服務時,依未提供部分及適用規則辦理退費。
平台得協助雙方確認課程與系統紀錄,但不因提供協調即成為實際收款者。
九、材料費、報名費及其他費用
課程如另收材料費、教材費、場地費或其他費用, 應於報名前明確揭露其名稱、金額及是否可退。
退費時,如涉及已實際交付、已使用或依家長要求特別準備之材料, 是否得扣除相關費用,應依事前揭露、實際支出及適用規定判斷。
十、退費申請流程
申請時如有需要,可提供:
- 課程名稱。
- 學生資料或訂單/報名資訊。
- 付款日期及金額。
- 退款原因。
- 必要之付款證明。
十一、平台外付款之退費
目前如該筆課程費用由家長直接支付予老師或機構, 則退款原則上亦由實際收款之教育服務提供者辦理。
平台可提供:
- 退款規則資訊。
- 申訴轉介。
- 溝通紀錄保存。
- 付款與退款狀態紀錄。
- 特殊爭議之資料確認。
十二、平台正式金流功能開放後
未來如特定課程使用平台或第三方金流進行代收、撥款或退款, 將依該筆交易當時公告之交易條款、退款規則及金流方式辦理。
可能涉及:
- 退款申請審核。
- 原付款方式退回。
- 已撥款與未撥款款項之處理。
- 發票作廢或折讓。
- 第三方金流作業時間。
- 合作方待撥款扣抵。
正式交易功能上線時,如其退費規則與本辦法不同, 應於家長付款前另行清楚揭露。
十三、退款與付款爭議處理
家長與教育服務提供者對付款、退款金額或退款完成與否有爭議時, 平台原則上協助轉交與保存溝通紀錄。
必要時,平台得要求雙方提供:
- 匯款紀錄。
- 收款證明。
- 退款紀錄。
- 收據或發票。
- 其他有助於確認平台內狀態之資料。
平台得依現有資料決定平台內付款/退款狀態之標示, 但此類系統紀錄不等同對雙方民事權利義務作成最終法律判斷。
十四、短期補習班及其他受特定法規管理之課程
如課程之教育服務提供者屬依法立案短期補習班, 其契約與退費應依適用之中央規定及所在地直轄市、縣(市)政府相關自治規範辦理。
如地方主管機關另訂對消費者更有利之退費標準, 應從其規定。
短期補習班或其他受特定法規管理之教育服務, 不因透過飛了飛趣刊登、管理課務或接受報名,而免除其依法應負之契約、收退費及學生權益保障義務。
十五、常見問題
Q1|退款多久會入帳?
線下付款時,由實際收款之老師或機構依退款方式辦理。 如未來使用信用卡或第三方金流,實際到帳時間另受銀行、信用卡公司或支付機構作業時間影響。
Q2|平台可以直接幫我退款嗎?
如款項並非由平台經手,平台無法直接從平台端將該筆款項退回, 但可提供規則資訊、紀錄及爭議協調。
Q3|課程開始後一定不能退款嗎?
不一定。須依課程類型、已提供服務、教育服務提供者身分、 課程事前揭露規則及適用法令判斷。
Q4|所有課程都可以在七天內無條件退費嗎?
不一定。是否適用通訊交易解除權或其合理例外, 須依交易方式、服務性質及適用法令個別判斷, 並非所有課程一律適用或一律排除。
Q5|如果老師或機構突然停止服務呢?
家長可向教育服務提供者要求依適用規則處理未提供部分, 並可透過平台客服提出案件,由平台協助保存紀錄及進行必要協調。
十六、退費辦法更新與其他規範
本平台得因法令、主管機關要求、交易模式、金流功能、 課程型態或營運制度調整而修訂本退費辦法。
涉及家長重要退款權益之變更,原則上不應溯及不利影響變更前已成立之交易, 並應於適用之報名或付款流程中清楚揭露。
本辦法未規定之事項,依課程頁面之有效約定、平台服務條款、 《合作教師暨機構服務行為準則》、 《家長申訴與兒童安全事件處理 SOP》、 個別合作契約及相關法令辦理。
本辦法如與依法具有強制或優先效力之規定不一致, 仍應依相關規定辦理。